algemene bepalingen bij overeenkomsten met STIP theaterproducties te Amsterdam
Onze overeenkomsten met theaters (Podium) en gezelschappen (Bespeler) volgen de Mantelovereenkomst en Addendum, dd. 13 februari 2025, opgesteld door de gezamenlijke brancheverenigingen Nederlandse Associatie voor Podium Kunsten (NAPK), Vlakke Vloer Platform (VVP), Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties (VSCD) en Vereniging Vrije Theater Producenten (VVTP).
Overmachtsclausule
Podium en Bespeler maken voor deze voorstelling een reguliere afspraak die gebaseerd is op de in de overeenkomst genoemde uitkoop- of garantiesom. Podium en Bespeler komen overeen dat, indien als gevolg van overmacht nakoming van de overeenkomst onmogelijk is, nakoming niet langer door de andere partij kan worden verlangd. In geval van overmacht hebben beide partijen eerst een wederzijdse inspanningsverplichting om geboekte voorstellingen, indien mogelijk en al dan niet in aangepaste vorm, door te laten gaan en een alternatieve speeldatum te vinden.
Bepalingen ten aanzien van de overeenkomsten met theaters (Podium) en gezelschappen (Bespeler):
Voor de rechtsgeldige totstandkoming van deze overeenkomst is vereist dat deze overeenkomst binnen 14 dagen na dagtekening via DIP wordt geaccordeerd of ondertekend geretourneerd wordt naar het in de overeenkomst vermelde adres. Bij overschrijding van deze termijn is Bespeler gerechtigd de overeenkomst als niet tot stand gekomen aan te merken.
Podium betaalt aan Bespeler de verschuldigde uitkoopsom, garantiesom en/of partage en de overeengekomen verschuldigde algemene kosten en publiciteitskosten na afloop van de overeengekomen optreden, per nagestuurde factuur met een betalingstermijn van 14 dagen na ontvangst. Als Podium deze verplichting niet nakomt is hij van rechtswege in gebreke, zonder dat daartoe nadere aanmaning of ingebrekestelling vereist is. De aan de inning van dit bedrag verbonden (buiten)gerechtelijke kosten komen voor rekening van Podium. Vanaf de dag dat Podium in gebreke is, is een vigerende wettelijke rente verschuldigd. In deze geldt een gedeelte van een maand als een volle maand.
- Indien Podium om welke reden dan ook niet in staat is de voorstelling volgens deze overeenkomst te laten plaatsvinden, brengt hij Bespeler daarvan per direct op de hoogte.
- Indien Bespeler door overmacht, ziekte of ongeval verhinderd is zijn optreden te verrichten zal hij Podium daarvan direct in kennis stellen. In overleg wordt een wederzijdse inspanning gedaan om een nieuwe voorstellingsdatum worden vastgesteld, tenzij partijen anders overeenkomen.
- Podium verklaart met de prestaties van Bespeler alleszins op de hoogte te zijn.
- Aan de voorwaarden zoals vermeld op de overeenkomst en toegezonden technische vereisten en afmetingen dient onder alle beding door Podium te worden voldaan. Podium dient indien de voorstelling niet in het eigen theater/gebouw plaatsvindt volledig op de hoogte te zijn van de andere speellocatie, technische en voorzieningen.
- Tenzij nadrukkelijk tussen partijen anders is overeengekomen in deze overeenkomst is het Podium gehouden zorg te dragen voor voldoende technische hulpmiddelen (geluid, licht, enz), een schoon en leeg en met het juiste formaat en hoogte speelvlak om de voorstelling op de overeengekomen locatie doorgang te laten vinden.
- Bespeler behoudt zich het recht voor de inhoud van het programma in overleg te wijzigen indien omstandigheden dit vereisen.
- Er dient een afsluitbare kleedkamer met stromend water en douche aanwezig te zijn die uitsluitend voor Bespeler toegankelijk is en bij dansvoorstellingen een separate uitsluitend voor de Bespeler toegankelijke opwarmruimte.
- Podium draagt zorg voor de aanwezigheid van één voor alle partijen duidelijk aangewezen toezichthoudende verantwoordelijke volwassene vóór, tijdens en na de voorstelling.
- Voor het uitdelen of verkopen van artikelen door Bespeler in en buiten de zaal is toestemming nodig van het Podium. Het Podium kan deze toestemming niet weigeren, tenzij het er gegronde redenen voor heeft. Overeengekomen merchandising, het uitdelen of verkopen van artikelen door Bespeler, vindt plaats naar aanleiding van de bepalingen in de Mantelovereenkomst, Artikel 7.
- Podium verplicht zich tot de juiste afdracht van de voor dit optreden verschuldigde BUMA/LIMA rechten.
- Het afgesproken en benoemde maximum aantal toeschouwers mag niet overschreden worden zonder overleg en nadere financiële afspraken, waarbij als vuistregel geldt dat de prijs per meer-bezoeker de uitkoopsom gedeeld door het genoemde maximumaantal bezoekers is.
- Iedere schade toegebracht door personeel of publiek van Podium, aan eigendommen van het gezelschap, wordt door Podium aan het gezelschap vergoed tegen huidige taxatiewaarde. De schade wordt vastgesteld door een door Bespeler te benoemen onafhankelijk taxateur, binnen 2 maanden na het ontstaan van de schade. Taxatie vindt plaats op kosten van Bespeler.
- Podium verplicht zich de pers en het publiek naar behoren en op tijd te informeren over de voorstelling van Bespeler en indien van toepassing het toegezonden PR en begeleidend materiaal door te sturen aan pers, bemiddelaars en/of scholen.
- Geschillen, voortkomende uit de uitvoeringsovereenkomsten, dienen, bij uitsluiting van anderen, ter beslechting te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
contactgegevens:
STIP theaterproducties
Nieuwe Leliestraat 169
1015 HD Amsterdam
Tel: 020 - 623 0 623
financien@stipproducties.nl
www.stipproducties.nl
